Unter Pre-Opening wird in diesem Zusammenhang die „heiße“ Phase der Betriebsvorbereitung bezeichnet, beginnend ca. 6 Monate vor der geplanten Inbetriebnahme eines neuen Freizeitbades, einer Therme, Spas oder Sportanlage bis hin zur Eröffnung. Ziel eines erfolgreichen GMF Pre-Opening Ansatzes ist es die Betriebsorganisation aufzubauen und die Marktimplementierung durchzuführen oder den künftigen Betreiber dahingehend zu beraten.

Dazu kann der Auftraggeber die immer wieder in der Praxis überprüften Prozessbeschreibungen und Standards der GMF und Synergien des GMF-Bäderverbundes nutzen und von den Erfahrungen der GMF aus über 50 Markteinführungen von Bädern und Thermen und den aktuellen GMF-Betriebsobjekten profitieren.

Ein Schwerpunkt des GMF-Pre-Openings ist es, geeignete Mitarbeiter auszuwählen, zu qualifizieren und zu motivieren. Weitere Schwerpunkte sind die Organisation von kundengerechten und kostensparenden Betriebsprozessen und die Konzeption und Koordination einer effektiven Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Prüfung und der Abschluß aller notwendigen Verträge und die Berücksichtigung aller Maßnahmen zur steten Gewährleistung der Betriebssicherheit und Hygieneanforderungen und die Definition und Durchsetzung von Service- und Betriebsstandards. Nicht zuletzt gilt ein Teil der Beratung der Vorbereitung und Durchführung einer erfolgreichen Eröffnungsveranstaltung.

Alle Maßnahmen und Beratungen werden mit dem Auftraggeber abgestimmt und erfolgen innerhalb eines definierten Budgetrahmens. GMF stellt für den Zeitraum der Beratung dem Auftraggeber alle Möglichkeiten des GMF-Bäderverbundes, wie z.B. Partner- und Sponsorenkontakte, Einkaufsvorteile, Schulungsmöglichkeiten zur Verfügung und trägt damit nicht selten zu einem erheblichen Teil zur Co-Finanzierung des Pre-Openings bei.